Az igazi win-win helyzet, avagy mire jó egy útnyilvántartó program?
A RoadRecord kínálatában elérhető útnyilvántartó program abszolút képes arra, hogy biztosítsa mindkét fél számára a felvázolt kedvező helyzetet. Hiszen az átalányadózással a könyvelő ugyan mentesül jó pár plusz feladattól, az ügyfél azonban elesik a megtakarítható összegektől, amit az útnyilvántartás vezetésével magáénak tudhatna.
A RoadRecord programjával azonban akár gépjárművenként 1.700.000 forintnyi megtakarítást érhetünk el a lízingelő cég számára, miközben az automatizált folyamatoknak köszönhetően csupán minimális adminisztrációra van szükség.
Útnyilvántartás okosan
Az átalányadózással autó lízingelése esetén 50%-ban igényelhető vissza a lízing ÁFÁ-ja. Ezzel szemben az útnyilvántartással ez úgy módosul, hogy a céges használattal arányban történik az ÁFA visszaigénylése, azaz ha 100%-ban céges használatról beszélünk, akkor ez a lízing ÁFA esetében is 100% lesz.
Az útnyilvántartással szembeni ellenérv a hatalmas adminisztrációs teher szokott lenni, ám ha okosan csináljuk, még ezzel sem kell számolni. Az útnyilvántartó program alkalmazásával a feladat abszolút automatikusan valósulhat meg, s mivel kizárólag ezen a módon lehet visszaigényelni ilyen arányban az ÁFÁ-t, ezért egész egyszerűen nem is lehet kérdés, hogy megéri-e. Hiszen gyakorlatilag a végeredmény a teljesen ÁFA-mentes lízing lehet.
Így minimalizáld az adminisztrációt!
Egy hagyományos módon vezetett útnyilvántartás esetén az adatok ellenőrzést igényelnek, valamint az ügyfélnek is meg kell magyarázni a számítás módját, illetve a rendszert. Ráadásul abból a tényből kifolyólag, hogy emberek vagyunk, bizony hibák is csúszhatnak a folyamatba. Mindez elkerülhető a RoadRecord útnyilvántartó programját, az applikációt, és az online felületet használva.
A mobilapplikáció gyakorlatilag automatikusan dolgozik, s az utak rögzítése külön erőfeszítés igénylése nélkül történik. Ezekből az adatokból a hónap végén a számítógépes felületen keresztül, nagyjából 7 perces munkával az ügyfél elkészítheti a teljes hónapra vonatkozó útnyilvántartást.
Könyvelőként pedig mindössze tárolnod kell a dokumentumot, hiszen a RoadRecord ügyfélszolgálata segíti az ügyfelet, a jogszabályoknak megfelelően történik minden, átlátható és hiánytalan útnyilvántartás készül az intelligens útajánló funkciónak köszönhetően, valamint az automatikus ellenőrzésnek hála biztosan megfelel bármilyen alapos NAV-ellenőrzésnek.
Az útnyilvántartó programnak köszönhetően mind a könyvelő, mind a lízingelő cég csak nyerhet.
