A nyomkövető rendszer alapvetően három lépést végez el. Műholdakkal először meghatározza a járműbe beépített készülék pozícióját, majd az adatokat mobil kommunikációra (GSM) használt földi rendszer továbbítja a szervernek. A szerver értékeli és megjeleníti a valós idejű adatokat. Akár tíz méter pontossággal meghatározható egy jármű helyzete.
A rendszer használata jellemzően a cég és a tulajdonos érdekeit szolgálja, és általában azonnali megtakarításokat eredményez. A térképes felületen megjelenített járművek, eszközök elősegítik a vezetői döntéseket és értékeléseket. Az útvonal optimalizálásával hasznosabb munkaidő-felhasználást, anyag- és energiamegtakarítást lehet elérni. Értékesítési csapat, területi képviselők támogatása esetén a készülék használatajelentős bevételnövekedést eredményez. A nyomkövető szolgáltatással üzemanyag-megtakarítás érhető el, és van példa rá, hogy a munkavállalók részesülnek a megtakarításból, így motiválttá válnak a költségcsökkentésben.
Számos kiegészítő eszköz beszerelésére is mód van, amelyek segítségével a fedélzeti számítógép közvetlenül tud kapcsolódni a szerverhez, így ki lehet nyerni adatokat például a jármű sebességére vagy a raktér hőmérsékletérevonatkozóan. Az üzemanyagtartály aktuális állapotát követő valós üzemanyagkontroll segítségével az esetlegesmegcsapolások egyértelműen kiszűrhetők. A kártyás sofőrazonosító rendszerrel szétválasztható a céges és magán úthasználat. A magáncélú felhasználásban más kiegészítőkre van szükség, mivel a nyomkoveto.net szolgáltatását magánemberek jellemzően gépkocsilopások megakadályozása céljából veszik igénybe. A járműbe beépített relé segítségével az ügyfél a térképes online kezelőfelületről letilthatja a gépkocsi indítását. Ezenkívül időskorúak és gyermekek személybiztonságára is megoldást kínál a nyomkovetes.net.
Céges személyautó futásának elszámolásakor a nyomkovetes.net rendszerével és a sofőrazonosítóvalegyértelműen szétválasztható a céges és a magánút, egy kattintással elkészíthető a bevallás alapját képező, NAV által elfogadott menetlevél. Havi riport készíthető üzemanyag-fogyasztásról, futásteljesítményről, állásidőről. A kimutatásokat automatizálni is lehet. Igény esetén bizonyos eseményekről – sebességtúllépésről, tanksapkanyitásról – az ügyfelek azonnali értesítést kapnak SMS-ben vagy e-mailben.
